Voorwaarden medegebruik busbanen

Aan het medegebruik van busbanen door collectief bedrijfsvervoer is een aantal voorwaarden verbonden:

Bedrijven

• Ontheffing kan worden gegeven aan bedrijven in het Rotterdamse Havengebied met collectief bedrijfsvervoer. Dit collectief bedrijfsvervoer betreft woon-werkverkeer en heeft een structureel karakter.
• Vervoer door derden (vervoerbedrijven) in opdracht van het bedrijf in de Rotterdamse haven wordt toegestaan mits aan de voorwaarden wordt voldaan. Vervoerbedrijven (taxibedrijven) kunnen niet direct zelf ontheffing aanvragen. Zij moeten dit via hun opdrachtgever - het bedrijf in de Rotterdamse haven – regelen. De ontheffing is altijd op naam van het bedrijf uit de haven.

Voertuigen

• De voertuigen waarmee het collectief bedrijfsvervoer wordt uitgevoerd moet minimaal 7 volwaardige zitplaatsen aan volwassenen kunnen bieden (denk aan de vanpools en touringcars)
• De voertuigen moeten zijn voorzien van een speciaal ontwikkeld beeldmerk in de vorm van een sticker. Dit ter herkenning voor het openbaar vervoer, het overig verkeer en de politie. Deze sticker moet op beide voordeuren en op de achterklep van het voertuig - nabij het kenteken - worden geplakt. De stickers worden door De Verkeersonderneming verstuurd als de ontheffingen zijn geregeld.

Rijvaardigheid chauffeurs

• De chauffeurs van de voertuigen moeten een instructie over het gebruik van de busbanen volledig hebben doorgenomen. Deze instructie bestaat uit een flash-presentatie en een aanvullend document met aanwijzingen. De Verkeersonderneming verzendt een link naar de website met instructie en aanvullingen als zij heeft getoetst of het bedrijf aan de andere voorwaarden kan voldoen.
• De chauffeurs van de voertuigen moeten een praktijktraining van een instructeur hebben gehad. De route wordt eenmaal meegereden met een instructeur om de aandachtspunten voor het gebruik van de busbaan mee te geven[1]. (De instructie kan worden gevolgd via VESEC b.v., Kerkplein 8 te Geervliet. Een medewerker die de training heeft gehad, mag daarna zijn collega’s één voor één een praktijktraining geven. Het zogenaamde ‘train-de-trainer’ concept wordt dan gevolgd.)

[1] Deze voorwaarde geldt niet voor beroepschauffeurs. Het gaat hier om de werknemers die hun collega’s van en naar het werk brengen met het voertuig.

Als aan de voorwaarden kan worden voldaan dan geldt de volgende procedure bij de aanvraag van een ontheffing:

• Vul het onderstaand formulier in met daarin de algemene bedrijfsgegevens en de specifieke gegevens over het collectief bedrijfsvervoer. Stuur dit formulier op aan De        Verkeersonderneming.
• De Verkeersonderneming toetst de aanvraag. Bij een positieve toetsing zal De Verkeersonderneming namens het bedrijf de aanvraag indienen bij de vier afzonderlijke wegbeheerders van de busbanen.
• De aanvraag wordt eenmaal per kwartaal gedaan (15 februari, 15 mei, 15 augustus, 15 november) met een looptijd tot einde 2012
• De ontheffing wordt geregeld voor alle genoemde busbanen, zo kan bij wijzigende routes makkelijk van de andere busbanen gebruik worden gemaakt (indien mogelijk)
• Afzonderlijk verzorgen de vier wegbeheerders de ontheffing binnen 6 weken en sturen deze op aan De Verkeersonderneming
• De Verkeersonderneming bundelt de vier ontheffingen en verstuurt deze tezamen met de stickers op naar het bedrijf. De ontheffing is op bedrijfsnaam en niet op kenteken.
• Het bedrijf zorgt ervoor dat er kopieën van de ontheffingen in alle voertuigen aanwezig zijn. Als aan alle voorwaarden is voldaan, kan het collectief bedrijfsvervoer van het bedrijf gebruik maken van de betreffende busbanen.
• Als er wijzigingen zijn in de aantallen voertuigen die gebruik maken van de ontheffing, dan geeft het bedrijf dit door aan De Verkeersonderneming.

NB:
Het bedrijf regelt zélf wanneer zij de chauffeurs de praktijktraining laat volgen. Het meest geschikte moment hiervoor is wanneer de ontheffingen binnen zijn (een bedrijf kan ook aan een ander bedrijf, dat reeds ontheffing heeft, vragen of een van hun chauffeurs een instructie wil verzorgen met hun voertuigen). 

Onderstaande kosten moeten door het bedrijf zélf worden betaald:

• Leges: Een wegbeheerder rekent leges per bedrijf á ca. 35 Euro (ongeacht het aantal voertuigen).
• Praktijktraining van een dagdeel met een instructeur