Arbeidsvoorwaarden

Als werkgever heeft u een ijzersterk middel in handen om het reisgedrag van uw werknemers te beïnvloeden: neem mobiliteit op in de arbeidsvoorwaarden. Daarmee kunt u uw werknemers bewust laten reizen en flexibel laten werken.

Voor werknemers die de drukke ochtend- en avondspits op de A15 willen mijden, bestaan tal van alternatieven. U kunt ze stimuleren om daar gebruik van te maken door hun mobiliteit te behandelen als een secundaire arbeidsvoorwaarde. Beloon medewerkers bijvoorbeeld als ze hun auto laten staan, of bied hen collectief bedrijfsvervoer aan. Voor veel alternatieven zijn goede fiscale regelingen beschikbaar. Bovendien draagt u bij aan het bereikbaar houden van uw eigen bedrijf én de Rotterdamse haven.

Voordelen aanpassen arbeidsvoorwaarden

• U bepaalt zelf welk reisgedrag u op welke wijze beloont
• Diverse maatregelen kennen een aantrekkelijke fiscale regeling en besparing op reiskosten
• Vermindering van parkeerkosten (vergoedingen, grondbeslag, aanleg onderhoud en beheer)
• U profileert zich als aantrekkelijke, maatschappelijk betrokken werkgever
• Slim omgaan met reiskostenvergoedingen kan zowel werknemers als uzelf financieel voordeel opleveren

Bedrijven stellen de woon-werkvergoeding vaak vast op € 0,19 p/km voor de auto. Maar u mag deze belastingvrije vergoeding ook verlagen of verhogen tot een maximum van € 2.060 per jaar voor alle vervoerwijzen. Wat u zoal kunt doen:

• Geef werknemers een kilometervergoeding voor het gebruik van openbaar vervoer (€ 0,19 p/km) of een onbelaste vergoeding van de werkelijke kosten
• Geef werknemers een vergoeding als ze gebruikmaken van de fiets, of verstrek tegen een gunstige prijs een e-fiets
• Verstrek een vergoeding in de vorm van mobiliteitspassen
• Vervang (lease)autokosten door mobiliteitsbudgetten voor uw werknemers

Sommige bedrijven betalen werknemers die hun auto laten staan en geen gebruik maken van een parkeerplaats een extra vergoeding van € 0,10 per kilometer bovenop de woon-werkvergoeding. Dat is fiscaal voordelig, want als werkgever mag u de hogere reiskosten inhouden op het brutoloon. Maar er zijn meer mogelijkheden:

• Bij carpoolen mag u zowel de chauffeur als de meerijders € 0,19 p/km per werkelijk afgelegde kilometer vergoeden voor het woon-werkverkeer
• Bij een deelauto is de fiscale bijtelling over de cataloguswaarde niet nodig
• Vanpools die 90% van de tijd worden ingezet voor woon-werkverkeer, worden aangemerkt als openbaar vervoer. Daardoor ontstaan fiscale voordelen, zoals BPM-vrijstelling
• Uw medewerkers mogen een (elektrische) fiets aanschaffen tot een maximum bedrag van € 749 en € 250 aan accessoires
• Werknemers die dichterbij het werk gaan wonen, mag u sinds 1 januari 2009 een verhuisvergoeding geven van maximaal € 7.705. En werknemers die thuiswerken mag u een belastingvrije vergoeding geven van € 1.815 per vijf kalenderjaren voor de inrichting van een werkruimte thuis.

Een goed alternatief is het aanpassen van de shifttijden en de afstemming met andere bedrijven, zodat niet iedereen rond hetzelfde tijdstip de weg op gaat. Op de A15 is de ochtendspits van 06.00 en 09.00 uur. Bij de Botlektunnel is het rond 06.15 uur het drukst. Shifts die tussen 06.00 en 07.00 uur starten hebben dus het meeste last van files. Automobilisten in shifts die vroeger starten, blijven de file voor.

Voor medewerkers die niet in ploegendiensten werken, kunt u als werknemer flexibele werktijden mogelijk maken. Mensen kunnen dan eerst thuis of op een flexkantoor werken. Zo mijden zij de file. Of u maakt het mogelijk dat mensen een hele dag thuis kunnen werken door introductie van e-werken en telewerken.

Kijk op onderstaande website voor een overzicht van de fiscale regelingen of neem contact op met De Verkeersonderneming.