Telewerken en flexkantoren

Houd uw medewerkers uit de filedrukte op de A15: laat ze telewerken of gebruikmaken van kantoorruimte in één van de goed bereikbare flexkantoren in de omgeving van de Rotterdamse haven.

Flexibiliseren van werk naar plaats en tijd betekent dat uw medewerkers meer vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen om hun werk in te richten. Dit vraagt van u als werkgever maatregelen en beleid op meerdere disciplines. Technologie, inrichting van de organisatie, stijl van leidinggeven en cultuur zijn zaken waar u rekening mee dient te houden. Iedere organisatie geeft hieraan zijn eigen invulling.

• Medewerkers werken op vaste tijden vanuit huis, mobiel of vanuit flexkantoren met als winst een efficiëntere dagindeling en het vermijden van de spits.
• Medewerkers hebben enigszins flexibele werktijden (moeten bijvoorbeeld op werkdagen van 10 tot 16 uur bereikbaar zijn) en werken naar eigen inzicht vanuit huis, mobiel of vanuit flexkantoren en delen de dag optimaal in waarbij reistijd wordt voorkomen. Een verbetering van de productiviteit is het resultaat.
• Medewerkers zijn vrij om hun werk naar eigen inzicht tijd en plaatsonafhankelijk in te vullen en stemmen het werk af op een optimale balans tussen werk en privé.

Tegenwoordig zijn op steeds meer plaatsen tijdelijke werkplekken in flexkantoren te huur waar men ongestoord kan werken. De werkomgeving is professioneel en voorzien van vele faciliteiten, zoals vergaderruimte (veelal met videoconferencing) en IT-support.

• Laat uw medewerkers de eerste uren 's ochtends thuiswerken, zo vermijden ze files.
• Investeer in informatie- en communicatietechnologie om thuiswerken voor uw medewerkers mogelijk te maken.
• Informeer uw medewerkers over de mogelijkheid om thuis of in flexkantoren te werken.
• Laat uw medewerkers op afstand vergaderen.
• Reken uit hoeveel reiskosten en tijd u uw mensen laat besparen

• De Belastingdienst heeft een aantrekkelijke fiscale faciliteit. Medewerkers die minimaal 1 dag per week thuiswerken kunnen eenmaal in de 5 jaar een vergoeding ontvangen van € 1.815,- voor de inrichting van een telewerkplek thuis. Hieraan is wel de voorwaarde gekoppeld, dat die werknemer dan ook iedere week minimaal één werkdag vanuit eigen huis werkt.
• De werkkostenregeling die per 1 januari 2011 in werking treedt, kent alle voorzieningen die ter beschikking worden gesteld voor de werkplek thuis. Het gaat hier niet om een onbelaste vergoeding, maar voorzieningen die vallen onder de forfaitaire ruimte van de werkkostenregeling. Alleen de voorzieningen die in redelijkheid beschikbaar zijn gesteld en die voortvloeien uit en overeenkomen met het arbeidsomstandighedenbeleid waardeert de Belastingdienst op nihil.
• Als werkgever mag u de reiskosten voor de dagen dat een medewerker thuis werkt blijven vergoeden (kostenbesparing werknemer), maar u mag er ook voor kiezen om deze kosten niet te vergoeden (kostenbesparing werkgever)

Rond Rotterdam zijn verschillende flexkantoren gevestigd. U kunt hier voor uw werknemers een werkplek huren voor een paar uur of een hele dag.

Neem dan contact op met De Verkeersonderneming of bekijk onderstaande websites.